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Avis clients

Comment répondre à un avis négatif sans envenimer la situation ?

En bref

Attendez d'être calme, remerciez pour le retour, reconnaissez le problème sans vous justifier, et proposez une solution concrète hors ligne. 49 % des clients ayant laissé un avis négatif seraient prêts à revenir si la réponse est constructive.

La méthode en 4 étapes

  • Remerciez pour le retour, même s'il est difficile à lire : cela désamorce immédiatement la tension.
  • Reconnaissez le désagrément sans vous justifier ni minimiser ce que le client a ressenti.
  • Proposez une solution concrète, ou invitez le client à vous contacter directement pour régler le problème hors ligne.
  • Restez professionnel du début à la fin, même si l'avis vous semble injuste.

Pourquoi ça fonctionne

Selon une étude menée en 2023, 49 % des Français affirment qu'ils seraient prêts à retourner dans un établissement où ils ont laissé un avis négatif si la réponse du propriétaire est constructive. Une bonne réponse ne convainc pas seulement le client mécontent : elle rassure surtout tous les futurs clients qui liront l'échange avant de choisir votre établissement.

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